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师生联络委员会简介

师生联络委员会简介

师生联络委员会 (SSLC) 是学生、授课教师、其他教职工之间进行有效沟通的官方组织,让学生有机会和渠道反馈他们在学习生活中的思考和体验。 定期召开 SSLC会议是增强学生学习主体价值、保证教育教学质量、增进学生和学院沟通交流的重要方式。

 

运作机制与会议流程

召开时间

SSLC会议每学期召开两次,分别在学期中和学期末。第一次会议召开时间由负责人提前10-15个工作日左右与参会课程代表、学生代表、教职工共同商议。第二次会议召开时间在第一次会议时共同商议决定。

 

参会人员

固定出席SSLC会议的教职工委员包括但不限于中英双方负责教学与学生事务的学院领导、学院教学办公室、学生办公室、综合事务办公室、英方行政办公室等主要负责人。授课教师、专业服务人员,如图书馆或 IT 人员,在必要时也应邀请出席会议,但不具有投票权。

固定出席SSLC会议的学生委员包括课程代表、学生代表以及其他受邀出席人员。

教职工委员和学生委员各指派一人作为会议秘书,负责记录会议纪要,会议秘书同样具有投票权。

会议决议需超过半数以上委员同意方可生效。

注意:教职工委员和学生委员在不能出席会议时,需至少提前一天SSLC组织者发邮件致歉,并指派一名代理人。

 

信息与收集

会议日期确定后,负责人以邮件形式通知和邀请各参会人员。 课程代表与学生代表需要按照各自职责范围,积极展开调查并收集学生反馈意见和建议。 调查与收集的过程需公开、透明并且保留证据,以确保反馈信息的有效性、追溯力、公平公正,且能够代表广大学生利益。

 

会议纪要

会议结束后,会议秘书将会议纪要提交至所有委员审阅。

在确定会议纪要内容准确无误、相关问题的跟进单位与负责人确认后,会议纪要在学院官网,学生事务-SSLC问题反馈板块发布向学生公开, 学生委员应提醒并及时向学生反馈问题的处理进度。

 

 

学生代表的推选制度与实施流程

1.学生代表的推选制度和实施流程

1.1学生代表的定义

学生代表由学生投票推选出的、可代表广大学生发声的发言人,在适当的情况下,与其他具有相同或类似职权的学生合作并协调工作。学生代表作为学生中的带领者和服务者,需具备良好的组织协调能力,真实反馈广大学生意愿,积极帮助教职工搭建学生沟通桥梁。与课程代表专注于反映特定课程问题不同,学生代表关注的问题应侧重于学生在校内学习生活遇到的困难或问题。

某个问题是否会影响学生的学习与生活并不总是很明显,因此需要学生代表从学生的角度及时发现并总结归纳。作为老师与学生之间的第一沟通纽带,学生代表应该是问题和信息的中转处理枢纽站。作为一个需要统筹综合能力的职位,学生代表需要具备良好的沟通能力、时间管理能力、组织协调能力以及相当程度的共情能力,优秀的批判性思维与较为出色的口头表达能力是确保学生代表能够胜任的关键。

 

1.2 学生代表的推选细节

人数: 每个专业各1人且不能与课程代表重复。

推选机制及时间: 每学期的第12周向学生传达推选学生代表的消息,并鼓励学生自愿报名或由同学、教师提名; 如候选人数较多,第34周安排候选人制作竞选短视频; 56周进行投票并确定人选。

 

1.3 学生代表的工作内容与标准

1.3.1每学期应参加两次SSLC会议,平均每周需要工作0.5-1个小时,包括但不限于以下内容:

· 参加学生领导力培训

· 从学生、小班长群组中收集反馈,召开并记录小组会议

· 向学生更新相关新闻

· 准备SSLC会议并在会议后跟进相关反馈

· 在必要时,支持并配合课程代表完成工作,或者带领学生协助课程代表履行信息收集等工作内容

· 可以提供一般性建议和帮助,为提出单一或个性化问题的学生提供解决问题的参考意见,推荐给合适的部门或者负责人员

1.3.2学生代表的工作内容采用 “5R” 的标准流程。即:

· Receive 获得学生/老师的反馈

· Research 采用合理的方式调查信息的准确性与广泛收集集体的意见

· Raise your voice 在适当的时候提出问题/建立沟通的渠道

· Record 详细记录被讨论事件的目标、过程以及结果

· Report 反馈、跟进与落实

     

2. 课程代表推选制度与实施流程

2.1 课程代表的定义

课程代表主要针对单门课程,实行专人专项制,提高课程相关问题的针对性,精准收集学生意见,方便后续工作落实。

课程代表的主要职责是及时向老师、助教等相关工作人员反馈所负责课程中的小问题,积极寻求解决方法并落实,优化学生的上课体验。需要注意的是,课程代表没有权利私自给予学生参考意见与建议,在日常的工作过程中需要保持中立和就事论事的态度。

 

2.2课程代表的推选细节:

人数: 每个专业各1人且不能与学生代表重复。

推选机制及时间: 每学期的第12周向学生传达推选学生代表的消息,并鼓励学生自愿报名或由同学、教师提名; 如候选人数较多,第34周安排候选人制作竞选短视频; 56周进行投票并确定人选。

 

2.3课程代表的工作内容与标准

2.3.1每学期应参加两次SSLC会议,平均每周需要工作0.5-1个小时,包括但不限于以下内容:

· 参加学生领导能力培训

· 从学生群组中收集反馈并记录

· 向学生更新相关新闻

· 准备SSLC会议并在会议后跟进相关反馈

2.3.2课程代表的工作内容采用 “5R” 的标准流程。即:

· Receive 获得学生/老师的反馈

· Research 采用合理的方式调查信息的准确性与广泛收集集体的意见

· Raise your voice 在适当的时候提出问题/建立沟通的渠道

· Record 详细记录被讨论事件的目标、过程以及结果

· Report 反馈、跟进与落实

 

奖励与认可

    学院为积极开展工作的学生委员颁发 “Contribution Award” 证书 并按照工作时长为志愿服务加相应分数 ,以此肯定与嘉奖学生委员的能力与为集体付出的努力和优秀的领导能力。基本原则和指标:

·        参加每学期两次SSLC会议

·        参加学生领导能力培训

·        能够积极收集和代表大多数学生的意见

·        能够有效使用沟通方式、探究问题的实质、寻找解决途径

·       能够及时向委员会提供有效反馈

·       能够与其他课程代表、学生代表、教职工与其他相关工作人员合作